Zo houd je grip op de kosten van je leaseauto’s

Daarom is het belangrijk om niet alleen bij de start van een leasecontract naar de kosten te kijken. Door tijdens de looptijd te volgen wat er binnen je wagenpark gebeurt, zie je eerder waar iets afwijkt en kun je bepalen of actie nodig is. Zo voorkom je dat verrassingen pas aan het einde van een contract zichtbaar worden.

Kijk verder dan het maandelijkse leasetarief

Een laag leasetarief betekent niet automatisch dat een auto over de hele looptijd ook de voordeligste keuze is. Om auto's goed met elkaar te vergelijken, kun je daarom kijken naar de Total Cost of Ownership (TCO). Daarbij kijk je breder naar de kosten van een auto. Denk bijvoorbeeld aan brandstof of elektriciteit en het daadwerkelijke gebruik. Zo ontstaat een completer beeld en kun je beter beoordelen welke auto past bij het gebruik én het beschikbare budget.

Let vooral op afwijkingen binnen je wagenpark

Je hoeft niet iedere leaseauto continu onder een vergrootglas te leggen. Juist afwijkingen zijn interessant. Rijdt een auto structureel meer kilometers dan afgesproken? Lopen de laad- of brandstofkosten op? Of zie je dat bepaalde schades vaker voorkomen?

Door deze afwijkingen tijdig te herkennen, kun je onderzoeken waar ze vandaan komen en bepalen of bijsturen nodig is. Kijk daarbij niet alleen naar één auto. Zie je hetzelfde patroon bij meerdere auto's, dan kan dat ook aanleiding zijn om opnieuw naar afspraken of keuzes binnen je wagenpark te kijken.

Controleer kilometrage tijdens de looptijd

Bij de start van een leasecontract maak je afspraken over de looptijd en het verwachte aantal kilometers. Maar het gebruik van een auto kan veranderen. Een medewerker gaat bijvoorbeeld meer thuiswerken, krijgt een andere functie of maakt juist structureel meer zakelijke kilometers.

Vergelijk daarom gedurende de looptijd het afgesproken kilometrage met het werkelijke gebruik. Zo zie je eerder wanneer de praktijk niet meer aansluit op de afspraken in het contract. Dat geeft je ook de mogelijkheid om eerder te beoordelen wat verstandig is, in plaats van pas bij het einde van het contract met een flinke afwijking te worden geconfronteerd.

Houd laad- en brandstofkosten goed in beeld

Ook laad- en brandstofkosten bepalen voor een belangrijk deel wat een leaseauto in de praktijk kost. Het verbruik hangt onder andere samen met het type auto, het aantal gereden kilometers en de manier waarop de auto wordt gebruikt.

Bij elektrisch rijden speelt daarnaast mee waar medewerkers laden. Thuis, op het werk en bij een openbare laadpaal kunnen verschillende kosten met zich meebrengen. Door laad- en tankgegevens te volgen, kun je opvallende ontwikkelingen eerder herkennen.

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor thuisladen en laden op het werk?

Kies een leaseauto die past bij het rijprofiel

Grip op kosten begint eigenlijk al voordat een nieuwe leaseauto wordt besteld. Kijk daarom niet alleen naar het beschikbare leasebudget, maar ook naar hoe een medewerker de auto daadwerkelijk gaat gebruiken. Hoeveel kilometers worden er naar verwachting gereden? Hoe ziet het woon-werkverkeer eruit? En als het om een elektrische auto gaat: zijn er voldoende mogelijkheden om thuis of op het werk te laden?

Door deze factoren mee te nemen in de voertuigkeuze, verklein je de kans dat de gekozen auto of het contract later niet goed aansluit op de praktijk. En vergeet niet de kilometrage tijdens de looptijd in de gaten te houden om snel te kunnen schakelen bij eventuele afwijkingen.

Gebruik schadegegevens om gericht bij te sturen

Een enkele schade zegt misschien niet zoveel. Maar komen bepaalde schades vaker voor of zie je een terugkerend patroon? Dan is het interessant om te kijken waar dat door komt. Met die informatie kun je namelijk gerichter actie ondernemen. Bijvoorbeeld door medewerkers extra te informeren of afspraken over het gebruik van de auto nog eens onder de aandacht te brengen. Wil je tips over het voorkomen van schade? Bekijk onderstaande artikel.

Maak duidelijke afspraken over het gebruik van de leaseauto

Goede afspraken helpen om verrassingen te voorkomen. Leg daarom in je autoregeling duidelijk vast wat medewerkers wel en niet kunnen verwachten. Denk aan het leasebudget, voertuigkeuze, privégebruik, laden en tanken, accessoires, schade en het inleveren van de auto. Zo weten medewerkers waar ze aan toe zijn en heb je als wagenparkbeheerder duidelijke uitgangspunten om op terug te vallen.

Bekijk die afspraken ook regelmatig opnieuw. Verandert het mobiliteitsbeleid of verandert de manier waarop medewerkers reizen? Dan kan het verstandig zijn om de autoregeling daarop aan te passen.

Van inzicht naar actie

Alleen inzicht hebben in je wagenparkkosten is niet genoeg. Het gaat er uiteindelijk om wat je met die informatie doet. Zie je bijvoorbeeld een structurele kilometerafwijking, dan kun je bekijken of de afspraken nog passen bij het daadwerkelijke gebruik. Vallen laadkosten op, dan kun je onderzoeken waar en hoe medewerkers laden. En komen bepaalde schades regelmatig terug, dan kun je kijken of aanvullende communicatie of afspraken nodig zijn. Zo gebruik je wagenparkgegevens niet alleen om terug te kijken, maar vooral om eerder te zien waar je kunt bijsturen.

Houd je wagenpark in beeld

Grip op kosten begint bij weten wat er binnen je wagenpark gebeurt. Met Mijn Wagenpark heb je belangrijke informatie over je Multilease-wagenpark op één plek. De live pagina noemt bijvoorbeeld actuele contracten en bestellingen, actieve schademeldingen en kilometerafwijkingen als beschikbare informatie. Dat maakt het makkelijker om afwijkingen te signaleren en te bepalen waar aandacht nodig is. En heb je ergens hulp bij nodig? Dan kun je terecht bij je accountmanager.