Verklaring géén privé-gebruik

De werknemer die minder dan 500 kilometer privé in een auto van de zaak rijdt, kan de belastingheffing voorkomen door vooraf een "verklaring géén privé-verbruik" aan de werkgever te overhandigen. Deze kan worden gedownload via: www.belastingdienst.nl.

De werkgever hoeft dan géén loonbelasting en ZVW-premie over het privé-gebruik in te houden. Met deze verklaring is de werkgever gevrijwaard van zijn verantwoordelijkheid van de afdracht van loonbelasting over privé-gebruik van de auto van de zaak, tenzij de werkgever weet dat het verzoek van de werknemer niet juist kan zijn.

De criteria op basis waarvan de inspecteur positie op zo'n verzoek beslist, zijn nog niet bekend, maar duidelijk is wel dat het helpt als betreffende werknemer kan aantonen dat hij in de voorgaande jaren middels een rittenadministratie ook al onder 500 km-grens bleef.

Als in de loop van het jaar (of na afloop ervan) duidelijk wordt dat de werknemer, ondanks de beschikking, toch niet onder de 500 km-grens blijft dan wordt de naheffingsaanslag bij de werknemer en niet bij de werkgever neergelegd (inclusief naheffingsaanslag inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet en eventuele boetes).